Jobmöglichkeiten
Sind Sie daran interessiert, Teil unseres Teams hier in der Smile Clinic zu werden? Leiten Sie Ihre Bewerbung an uns weiter und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um die auf Sie wartenden, spannenden Möglichkeiten zu besprechen!
Unsere Mission war es schon immer, die Mundgesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten in den Vordergrund zu stellen, angefangen von routinemäßigen Reinigungen bis hin zu komplexen Eingriffen. Von dem Moment an, in dem Sie unsere hochmoderne Klinik betreten, dürfen Sie individuelle Aufmerksamkeit und einen umfassenden Ansatz für Ihre zahnärztlichen Bedürfnisse erwarten. Vertrauen Sie der Smile Clinic für all Ihre zahnärztlichen Anliegen und erleben Sie den Unterschied selbst.
Benefits
Offene Stellen
Mitarbeiter Patientenempfang (w/m/d)
Praxisrezeption & Patientenmanagement
Standort: Innsbruck
Beschäftigung: Vollzeit (38h/Woche) oder Teilzeit nach Vereinbarung
Einstieg: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Terminplanung, -koordination und -verwaltung im digitalen Praxismanagementsystem
Aufnahme und Pflege von Patientendaten, sowie Verwaltung der Patientenakten
Vorbereitung und Nachverfolgung von Behandlungsplanungsgesprächen
Recall-Management und aktive Patientenbindung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Bestellwesen
Enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Team und dem Praxismanagement
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Arzt- oder Zahnarztpraxis
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Professionelles, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, wachsenden Praxis mit top Ausstattung
Ein herzliches, kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Geregelte Arbeitszeiten im Früh-/Spätschichtsystem (Mo–Fr sowie 1 Samstag/Monat)
Moderne digitale Arbeitsprozesse und hochwertige Ausstattung
Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
Direkter Draht zur Praxisleitung und kurze Entscheidungswege
Benefits